หน่วยจดหมายเหตุมหาวิทยาลัย เป็นหน่วยงานในสังกัดฝ่ายบริการสนเทศ สำนักบรรณสารสนเทศ เป็นหน่วยงานกลางที่รวบรวมและดูแลรักษาเอกสารจดหมายเหตุที่มีคุณค่าทางการบริหาร ทางการเงิน ทางกฎหมายและทางการศึกษาค้นคว้าถึงประวัติ พัฒนาการ กิจกรรมและเหตุการณ์ต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช ได้จัดทำคำอธิบายเอกสารตามหลักวิชาการจดหมายเหตุ เผยแพร่และให้บริการแก่หน่วยงานและ บุคคลผู้สนใจ ปี พ.ศ. 2558 ได้พัฒนาระบบลงทะเบียนเอกสารจดหมายเหตุในรูปอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและค้นข้อมูลได้จากเว็บไซต์ห้องสมุด http://library.stou.ac.th
1. ไม่ต้องคีย์คำค้น ให้คลิกปุ่มค้นหา จะได้ข้อมูลทุกระเบียนข้อมูล
2. คีย์คำค้นด้วยชื่อเอกสารทุกคำของชื่อเอกสาร หรือบางคำที่มีอยู่ในชื่อเอกสารนั้น เช่น "การก่อตั้งมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช " หรือ "การก่อตั้ง " แล้วคลิกปุ่มค้นหา จะได้ข้อมูลตามคำค้น จำนวนข้อมูลที่พบต่างกัน